How To Fix 56823 - Löschen nur im Status 'verworfen' oder 'Keine Belege erstellt' möglich

SAP Error Message - Details

• Message type: E = Error

• Message class: 56 - HR TRAVEL: Messages for Trip Costs Dialog

• Message number: 823

• Message text: Löschen nur im Status 'verworfen' oder 'Keine Belege erstellt' möglich

Was verursacht dieses Problem?

You tried to delete a posting run that has already been posted or not
yet been rejected.

Systemantwort

The system always has to reject deletion of posted posting runs to
ensure correct accounting.
Other posting runs must be in 'Rejected' status before they can be
deleted, because the trips must be reset to 'Accounted' before
deletion. This is exactly what happens when a posting run is rejected.
An exception is 'No documents created'. In this case deletion can be
performed directly since the status of the trips was not changed.

Wie behebe ich diesen Fehler?

Reject posting runs that have not yet been posted before you try to
delete them.

Das System gibt eine Fehlermeldung aus und erlaubt Ihnen nicht, mit dieser Transaktion fortzufahren, bis der Fehler behoben ist.

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